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5月14日，中国2024亚洲国际集邮展览执委会成立暨第一次会议以视频方式召开，北京设主会场，上海设分会场。执委会的成立，标志着筹备工作进入实质性推进阶段。
中国2024亚洲国际集邮展览执委会由国家邮政局、上海市人民政府、中国邮政集团有限公司、中华全国集邮联合会等单位相关人员组成。国家邮政局副局长、中华全国集邮联合会会长戴应军，上海市人民政府副秘书长王为人任执委会主任；上海市静安区区长和中华全国集邮联合会常务副会长赵晓光、中国邮政集团有限公司副总经理温少祺任执委会副主任。
戴应军在讲话中指出，中国2024亚洲国际集邮展览是深入践行习近平总书记全球文明倡议，积极顺应国际社会增进文明对话交流、促进文化繁荣发展的共同需求，不断增强中华文明传播力、影响力，推动多边交流合作而举办的大型国际集邮文化交流活动。执委会各组成机构和全体成员要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平文化思想，充分认识本次邮展对宣传展示新时代中国特色社会主义建设伟大成就、深化中外集邮文化交流合作、推动我国文化事业和邮政事业发展的重要意义，站在服务党和国家工作大局、服务建设交通强国邮政篇的高度，努力把此次邮展打造成展示新时代发展成就的平台、积极服务国家战略的平台、提升我国文化国际影响力的平台。
王为人在讲话中指出，上海将从展示国家文化形象、增强国际对中国认知的高度看待中国2024亚洲国际集邮展览，力争举办一届高水平有特色的展览，促进文化交流，传递文化自信，讲好中国故事，结合上海的改革开放成就和海派文化特点，向世界展示社会主义现代化国际大都市的形象魅力。他表示，上海将根据中国2024亚洲国际集邮展览总体方案细化落实场馆保障、宣传推介、来宾接待、通关便利等有关工作，牢固树立“一盘棋”的思想，按照执委会分工要求，各司其职、通力合作，积极支持承办单位的各项筹备工作，确保展览顺利举办。
赵晓光主持会议并传达了邮展组委会第一次会议精神，宣布了执委会组建方案。会议明确邮展执委会的主要职责是在组委会的领导下具体负责制定邮展总体方案、展品征集与审定、展品评审、服务保障、宣传推广以及展品进出境通关监管等工作，确定了执委会下设综合协调部、展览业务部、综合保障部、宣传推广部、展销业务部5个办事机构的具体职责分工和分阶段工作计划，审议通过了展徽、吉祥物、主题和宣传语。
会议要求，执委会各方要坚持团结协作，聚焦展品征集评审、国内外宣传推广、展场布置、通关监管、接待服务、对外招商等重点，根据职责分工细化工作方案，倒排工期，压茬推进。要建立务实、灵活、高效的工作机制，规范工作流程，确保京沪两地筹备工作齐头并进，分头落实，协调顺畅，科学有序。要坚决落实党中央、国务院关于规范举办展会活动的要求，节俭、高效、务实、专业办展，有针对性地制定各种现场应急预案。要弘扬协同合作，雷厉风行，敢做善为的作风，当好本次邮展筹备工作的坚定行动派、实干家、执行者。要突出高标准高质量，充分展现新时代的中国特色、上海高水平对外开放特色、精品荟萃的国际文化交流特色，努力展现组织工作高水平、展览作品高水平、服务保障高水平、国际影响高水平，为举办一届高水平有特色的国际文化交流盛会作出贡献。